Sebagai pemilik usaha kecil, Anda akan tahu bahwa semua Pengembalian PPN telah digital, yaitu online, untuk beberapa waktu. Tetapi Anda mungkin tidak menyadari bahwa rencana HMRC tidak berhenti di situ. Dalam waktu kurang dari satu tahun, Anda akan memiliki serangkaian persyaratan yang sangat berbeda untuk dipenuhi.
Fase Satu dari proses Make Tax Digital yang baru akan hadir pada awal April 2019. Jadi mulailah merencanakan di tahun pajak ini, untuk perubahan yang akan datang di tahun berikutnya.
Membuat Pajak Digital – implikasinya
Pihak berwenang sekarang bermaksud untuk lebih atau kurang mewajibkan Anda untuk membeli atau menyewa apa yang mereka gambarkan sebagai perangkat lunak yang kompatibel dan berfungsi, seperti Clearbooks, untuk membuat semua entri Anda secara real-time. (Catatan untuk pengguna Mac: periksa apakah solusi yang Anda pilih akan berfungsi di Inggris Raya).
Ini mungkin berarti mengakhiri membolak-balik catatan kertas setiap kuartal atau tahun, tetapi itu berarti bahwa Anda (atau siapa pun yang melakukan pembukuan Anda) harus mencatat, dan mencatat, semua bentuk pengeluaran saat terjadi, serta saja sebagai faktur Anda.
Dikatakan (mengikuti representasi dari kelompok usaha kecil) bahwa spreadsheet masih dapat digunakan jika Anda menautkannya secara elektronik ke HMRC, tetapi ini dimaksudkan sebagai tindakan sementara dan dalam praktiknya dapat menimbulkan masalah.
PPN pergi dulu
Tahap awal dari apa yang dimaksudkan untuk menjadi perubahan pajak bisnis lengkap pada tahun 2021 adalah pencatatan PPN akan dibuat secara digital, terus dilaporkan mulai April 2019.
Pengembalian PPN saat ini hanya mencantumkan total penjualan dan pembelian. Setelah April 2019, Anda harus merekam setiap item secara digital, menunjukkan elemen PPN – mis. tingkat nol, tingkat standar. Semua penyesuaian yang mungkin Anda lakukan – biaya balik impor, sewa mobil, subsistensi, hiburan, dll. juga perlu ditunjukkan.
Ada potensi keuntungan dan kerugian:
Keuntungan:
Lebih sedikit dokumen fisik dan pengumpulan/konversi informasi spreadsheet
Menghindari kesalahan pencatatan PPN dan potensi denda
Kekurangan:
Biaya tambahan perangkat lunak akuntansi cloud (untuk non-pengguna saat ini)
Perekaman berkelanjutan menggantikan pekerjaan triwulanan atau tahunan
Kemungkinan jam tambahan yang dibebankan oleh akuntan Anda untuk konversi dan untuk memastikan kepatuhan.
