Keuntungan Memutakhirkan Dari Sistem Telepon Lama, Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Aplikasi Manajemen Proyek

Keuntungan Memutakhirkan Dari Sistem Telepon Lama

Dalam dunia bisnis, sistem telepon awan hitam baru. Setiap sistem terdistribusi memerlukan peningkatan untuk dapat memanfaatkan teknologi terbaru di beberapa titik waktu. Bukan rahasia lagi bahwa migrasi yang terencana dengan baik ke versi kerangka komunikasi yang lebih modern dapat meningkatkan operasi bisnis secara signifikan dengan menyediakan platform produksi yang fleksibel.

Berikut ini adalah beberapa keuntungan dari upgrade dari sistem telepon lawas:

Fitur lanjutan

Layanan pelanggan yang baik dan peningkatan otomatis adalah beberapa alasan utama menggunakan PBX yang dihosting. Apa artinya ini bagi bisnis adalah mereka dapat melakukan pembaruan rutin tanpa harus menghentikan operasi sehari-hari mereka. Layanan PBX yang di-host juga menyediakan penawaran sepanjang waktu, dukungan pelanggan untuk memberi pelanggan mereka apa pun yang perlu mereka ketahui. Selain itu, sistem telepon Cloud menawarkan semua layanan ini dan lebih banyak lagi tanpa biaya tambahan.

Pengguna juga mendapatkan akses ke layanan seperti, panggilan tunggu, penahanan, penerusan dan pesan suara, bersama dengan opsi lanjutan lainnya seperti, pesan suara ke transfer email, pelacakan dan pelaporan panggilan, panggilan berdasarkan direktori nama dan banyak lagi, yang semuanya berharga. layanan untuk bisnis untuk memiliki.

Keuntungan Menjadi Off-Premise

Alasan paling jelas mengapa sistem telepon awan lebih disukai daripada sistem lama adalah karena satu-satunya hal yang benar-benar ada di tempat adalah telepon yang sedang digunakan, sementara semua infrastruktur terkait lainnya ditempatkan di lokasi lain. Hal ini menjadi keuntungan tersendiri karena memudahkan staf kantor untuk belajar. Sebuah bisnis tidak perlu khawatir tentang pelatihan karyawan mereka untuk menggunakan teknologi canggih. Satu-satunya hal yang perlu dipelajari staf kantor adalah bagaimana membuat dan menerima panggilan telepon dan melakukan operasi sederhana lainnya. Tetapi jika itu bukan gaya Anda, ada banyak penyedia layanan PBX yang di-host yang menawarkan pelatihan juga.

keterjangkauan

Sementara pemasangan dan pengoperasian sistem telepon lama akan berarti bahwa perusahaan harus mengeluarkan beberapa biaya modal yang signifikan, sistem PBX yang dihosting di luar lokasi dianggap lebih murah dalam hal pemasangannya, dengan biaya operasional yang juga lebih dapat diprediksi daripada sistem telepon warisan. Bagian terbaik dari memiliki sistem berbasis cloud adalah pengguna dapat membayar biaya bulanan tetap tanpa harus berurusan dengan biaya tersembunyi apa pun. Dengan tarif yang lebih rendah dan layanan lanjutan, sistem PBX yang di-host menghilangkan pekerjaan tebak-tebakan dalam hal menganggarkan pengeluaran perusahaan.

Keandalan

Sistem PBX yang di-host dirancang khusus untuk menyertakan pemeliharaan, yang berarti bahwa ketika sistem telepon lama rusak, itu menyebabkan sakit kepala yang luar biasa bagi perusahaan. Itu tidak terjadi ketika menggunakan sistem yang dihosting, yang biasanya berisi banyak titik redundansi, yang berarti dalam situasi gangguan ada teknologi cadangan untuk memastikan layanan yang efisien setiap saat. Ini memberi pemilik bisnis satu hal yang tidak perlu dikhawatirkan sehingga mereka dapat memusatkan perhatian mereka pada bisnis mereka.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Aplikasi Manajemen Proyek

Jika Anda memiliki perangkat lunak manajemen proyek, maka Anda akan menginginkan aplikasi manajemen proyek. Aplikasi manajemen proyek pada dasarnya adalah versi perangkat lunak yang ramah seluler. Secara teknis, semua sistem didukung oleh perangkat lunak, baik yang digunakan di desktop atau aplikasi yang tampaknya kecil yang digunakan di ponsel. Fitur perancangan dan akses dapat bervariasi tetapi pendekatan utama untuk mengembangkan perangkat lunak dan aplikasi semacam itu adalah sama.

Idealnya Anda tidak boleh memilih perangkat lunak apa pun kecuali perangkat lunak itu dilengkapi dengan aplikasi manajemen proyek. Anda memerlukan akses ke perangkat lunak saat bepergian. Di luar atribut sederhana yang tersedia atau dapat diakses, atribut lain apa yang akan Anda cari dalam sebuah aplikasi?

· Atribut pertama harus antarmuka. Anda dapat memilih beberapa alat setelah yakin bahwa itu mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang dapat Anda gunakan. Perangkat lunak ini mungkin memiliki antarmuka yang luar biasa ketika Anda mencobanya di kantor Anda. Yah, itu belum tentu antarmuka yang sama di perangkat seluler. Beberapa perangkat lunak proyek akan memiliki antarmuka yang mudah dan nyaman di semua perangkat. Mereka adalah orang-orang yang Anda harus memilih. Dengan banyak aplikasi, Anda akan menemukan antarmuka menjadi sedikit kikuk, kurang responsif dan mungkin tidak mudah digunakan. Buang opsi seperti itu.

· Atribut kedua adalah kumpulan fitur. Tidak masalah apakah Anda menggunakan ponsel atau tablet, laptop atau desktop, semua fitur perangkat lunak proyek harus tersedia di semua platform. Aplikasi yang Anda pilih untuk digunakan tidak boleh meninggalkan alat atau fitur apa pun. Sekarang, beberapa fitur mungkin tidak kompatibel tergantung pada ponsel atau tablet yang digunakan tetapi aplikasi harus dimuat dengan fitur yang sama dan harus dapat diakses.

· Keamanan adalah atribut penting lainnya, apakah itu perangkat lunak dan aplikasi manajemen proyek. Ketika perangkat lunak digunakan di kantor, ada IP terdaftar dan tingkat keamanan tertentu di kantor itu sendiri. Pada perangkat seluler, Anda tidak mendapatkan infrastruktur kantor dan perangkat seluler harus memerlukan autentikasi yang ketat. Aplikasi yang Anda pilih seharusnya tidak hanya makan siang dengan satu klik dan mengungkapkan semua detail proyek.

· Ketika kita berbicara tentang mobilitas, ketersediaan jaringan ikut bermain. Aplikasi manajemen proyek harus ringan, harus memiliki data cache yang substansial untuk bekerja dengan cepat dan aplikasi harus kompatibel dengan sistem operasi seluler populer.

Masuk Tahun Politik
Infrastruktur

Masuk Tahun Politik, Proyek Infrastruktur Baru Disetop

Masuk Tahun Politik : Pengamat Kebijakan Publik Agus Pambagio menilai pemerintah tidak lagi fokus untuk melakukan pembangunan infrastruktur baru memasuki tahun politik sebelum Pilpres 2024. Dia menilai pemerintah seharusnya melakukan audit terhadap proyek-proyek infrastruktur yang telah dikerjakan selama dua periode Presiden Jokowi mengerjakan proyek infrastruktur yang baru. Saya sudah menyarankan Menteri PUPR agar melakukan audit […]

Lampung
Infrastruktur

Provinsi Lampung Fokuskan Pembangunan Infrastruktur Untuk Menunjang Pembangunan Ekonomi

Mengacu kepada RPJMD 2014-2019 fokus Pembangunan di Provinsi Lampung yakni Pembangunan Infrastruktur untuk menunjang Pembangunan Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial. Selama 2 tahun kepemimpinan Ridho Ficardo-Bachtiar Basri telah menunjukkan kemajuan yang positif antara lain ditengah tren penurunan pertumbuhan ekonomi global dan nasional pada tahun 2015.Provinsi Lampung justru tumbuh sebesar 5,13% lebih tinggi dari pertumbuhan ekonomi nasional […]

Mozambik
Infrastruktur

Pariwisata di Mozambik

Mozambik juga merupakan negara yang indah untuk dikunjungi, dengan cuaca hangat, pantai yang indah, dan daya pikat yang belum ditemukan oleh operator pariwisata utama. Ada sejumlah faktor yang berkontribusi pada kurangnya eksposur yang didapat Mozambik, namun negara ini mulai menjadi lebih banyak tujuan liburan bagi negara-negara lain di kawasan ini. Saat ini kemampuan untuk sampai […]