Di setiap kondisi, perusahaan selalu menuntut para karyawannya untuk terus produktif dan efisien dalam bekerja. Namun, sebelum itu harus ada dukungan dari perusahaan berupa terobosan untuk lebih baik lagi dalam mengelola karyawan. Adanya sistem pengelolaan sumber daya manusia yang baik jadi nilai tambah tersendiri bagi perusahaan sehingga profitabilitas bisnis Anda mengalami peningkatan.
Ada sejumlah cara yang dapat digunakan untuk dapat mengelola karyawan dengan optimal, salah satunya yaitu dengan menggunakan aplikasi absensi online atau mobile. Tentunya bukanlah pekerjaan yang mudah mengelola pegawai apalagi jika jumlah tenaga kerja yang dimiliki sangat banyak. Maka dari itu, penggunaan teknologi akan sangat membantu dalam mempersingkat pekerjaan bagi HR (Human Resource) perusahaan.
Manfaat yang Didapatkan Perusahaan Dari Penggunaan Absensi Online
Fitur yang dihadirkan dalam aplikasi HRIS dalam sistem absensi mobile tak hanya jadi suatu terobosan yang memberikan solusi dalam melakukan absensi. HR pun akan terbantu dalam mencatat kehadiran karyawan karena aplikasi ini berbasis sistem cloud yang tentunya terhubung dengan database karyawan secara real time.
Dengan begitu, data absensi akan tersimpan otomatis dan karyawan dapat mengaksesnya dimana saja dan kapan saja selama terhubung dengan koneksi internet.
Menggunakan aplikasi absensi yang didukung teknologi HRIS memberikan banyak nilai tambah yang semakin menarik, seperti laporan slip gaji melalui ponsel, fitur pengajuan cuti, klaim reimburse, dan masih banyak lagi.
Bagi karyawan, penggunaan aplikasinya sangat sederhana hanya perlu smartphone dan sudah memungkinkan untuk melakukan absensi tanpa perlu mengantri. Karyawan pun bisa datang ke kantor tepat waktu serta meminimalisir keterlambatan, dan yang paling penting adalah mengurangi tingkat kesalahan karena human error.
Beberapa industri yang dapat menggunakan sistem absensi online
Penting sekali bagi Anda untuk mengetahui bagaimana aplikasi absensi ini bisa cocok dan diterapkan pada industri mana saja. Adanya dukungan GPS dan Geo Tagging sebagai pelengkap memudahkan karyawan untuk tetap melakukan absensi meski tengah bekerja dari rumah.
Kelebihan lainnya dari aplikasi absensi yaitu Anda dapat mengatur dimana titik clock in dan clock out bagi karyawan dengan pembatasan radius atau penempatan multiple locations.
Berikut ini Anda bisa menyimak bagaimana sejumlah industri menerapkan aplikasi absensi HRIS sebagai solusi kehadiran karyawan yang lebih efisien.
Institusi dan Perusahaan Office Worker
Di masa pandemi ini beberapa perusahaan telah menerapkan penggabungan bekerja dari rumah dan juga dari kantor atau hybrid. Apabila perusahaan punya kebutuhan dan aturan WFO yang sudah terjadwal, maka admin HR dapat mencatat kehadiran untuk keperluan karyawan yang sedang WFO. Adanya fitur monitoring serta cakupan wilayah sesuai alamat kantor, akurasi kehadiran karyawan yang sedang bekerja dari kantor tentunya lebih presisi dan tepat.
Institusi Pendidikan
Absensi online bisa juga diterapkan pada institusi pendidikan, terlebih jika kegiatan belajar mengajar di sekolah ataupun kampus menerapkan sistem belajar jarak jauh. Biasanya tenaga pengajar akan melakukan video conference dalam kelas sebagai bagian dari kegiatan mengajar. Guru atau dosen tentu diwajibkan melakukan absen dan aplikasi absensi mampu mencatat kehadiran secara online. Sistem aplikasi absensi mobile ini juga bisa diterapkan pada mahasiswa atau organisasi juga lho.
Industri yang Menerapkan Kerja Mobile dan Remote Working
Bagi perusahaan yang menerapkan kebijakan remote working, masalah terbesarnya adalah kehadiran para pekerjanya. Hal ini dikarenakan karyawan harus melakukan absensi dari jarak jauh dan akan sangat sulit bagi perusahaan untuk memantau kehadiran karyawannya. Disinilah kehadiran aplikasi absensi karyawan android diperlukan.
Contohnya saja aplikasi absensi berbasis android dari LinovHR. Aplikasi ini mampu memantau keberadaan karyawan melalui GPS tracking yang pastinya sudah terintegrasi dengan HRIS. Tidak hanya itu, pencatatan kehadirannya pun dapat dilakukan secara otomatis sehingga HR tidak akan lagi kesulitan mengelola SDM di perusahaan sampai perhitungan payroll. Aplikasi LinovHR ini bisa diterapkan juga pada industri media dan startup.
Industri yang Menerapkan Pola Kerja Sistem Shift
Sistem kerja shift karyawan seringkali jadi kesulitan bagi HR dalam merekap laporan kehadiran. Berkat adanya aplikasi absensi untuk, maka pertukaran shift karyawan dapat berjalan dengan mudah. Pertukaran shift ini nantinya akan direkam secara otomatis dalam sistem absensi online tersebut. Contoh industri yang menerapkan sistem kerja shift, yaitu rumah sakit, bandara, retail, dan lain sebagainya.
Dengan demikian, HR dapat membuat jadwal shift kerja dan mengatur perputaran shiftnya secara otomatis setiap bulannya.
Aplikasi absensi karyawan android dari LinovHR mampu menghadirkan kemudahan bagi perusahaan dengan dukungan fitur-fitur unggulan dalam mengelola karyawan sehingga kualitas karyawan meningkat. Kemudahan tersebut secara tidak langsung juga akan meningkatkan produktivitas HR dalam menjalankan tanggung jawabnya
